برگزاری همایش

ساختار مناسب برای برگزاری همایش

برگزاری همایش ها به خصوص اگر زمینه ای علمی داشته باشند در رشد فرهنگ و علم کشور تأثیر بسیاری خواهد داشت. برای برگزاری یک همایش خوب قبل از هر چیز باید به هدف آن فکر کرد. برای مثال هدف یک همایش می‌تواند کاربردی، بنیادی یا در جهت توسعه باشد. خود همایش می‌تواند به انواع سمینار، کنگره یا میزگرد برگزار شود.

نکات کلی در برگزاری یک همایش

شما باید تمام جوانب لازم برای همایش را سنجیده و همه امکانات را فراهم کنید. زمان برگزاری همایش، محل برگزاری، هدف همایش، اینکه چه نتیجه ای حاصل خواهد شد، عنوان و موضوع همایش، زمینه های قابل مطرح، سخنرانان، تبلیغات و … همگی باید به خوبی برنامه ریزی شوند.

همچنین باید امکانی فراهم شود تا تمام علاقه مندان، متخصصان و صاحب نظران بتوانند نظرات خود را به کیمته اجرایی همایش برسانند تا بتوان پس از بررسی های لازم از این نظرات در جهت افزایش کیفیت همایش استفاده کرد. سپس باید تعداد مدعوین مشخص شوند. این مدعوین می‌توانند دانشجویان، سخنرانان، افراد خارجی و … باشند. باید جدول زمانبندی مراسم را نیز آماده کنید.

ساختار سازمانی همایش

  • رییس همایش
  • دبیر
  • کمیته علمی
  • کمیته اجرایی
  • دبیرخانه

دبیرخانه و وظایف آن

  • مشخص کردن تاریخ و محل برگزاری همایش
  • اعلام زمان مناسب به کمیته اجرایی برای دریافت مقالات
  • تشکیل دبیرخانه
  • تعیین محلی مناسب برای دبرخانه

کمیته علمی و وظایف آن

  • مشخص کردن مدعوین
  • تعیین روشی برای بررسی مقالات
  • انتخاب مقالات برتر
  • ارائه راهکارهای مناسب جهت اداره هر چه بهتر علمی همایش

کمیته اجرایی و وظایف آن

  • تعیین وظایف سایر کمیته ها
  • تعیین نیازهای مالی و فراهم کردن امکانات مورد نیاز
  • به وجود آوردن نظم در همایش

سطوح برگزاری همایش

  • ملی
  • بین المللی
  • منطقه ای
  • داخلی

مشخصات همایش بین المللی

  • کمک گرفتن از سخنرانان و اساتید خارج از کشور
  • امکان مشارکت دانشجویان و محققان خارجی در همایش
  • حضور موسسات و سازمان های بین المللی فعال در همایش
  • دارای اهداف و موضوعات بین المللی
  • و …
0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
همکاری می کنید؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *