نکات مهم در برگزاری مراسم افتتاحیه

نام دیگر افتتاحیه مراسم بریدن ربان است. مراسم افتتاحیه نشان دهنده شروع رسمی یک رویداد است. ممکن است افتتاحیه در حضور تعداد افراد زیادی انجام شود مانند المپیک، جام جهانی و … در مقابل ممکن است افتتاحیه یک مراسم کوچک با حضور تعداد معدودی از افراد باشد. حالا که با معنای افتتاحیه آشنا شدید، در ادامه درباره این مراسم توضیح بیشتری خواهیم داد.

چرا مراسم افتتاحیه برگزار می‌کنیم؟

این جشن به شما اجازه می‌دهد تا بتوانید فروشگاه، محصولات و خدمات خود را به مشتریان معرفی کنید. این کار یک نوع بازاریابی است زیرا مردم علاقه زیادی به شرکت در افتتاحیه‌ها دارند و از این طریق می‌توانید تعداد زیادی را با کسب و کار خود آشنا کنید. نکته مهم این است که باید به خوبی برنامه ریزی کنید. برگزاری افتتاحیه به صورت عجله‌ای تنها پول و زمان شما را تلف می‌کند.

چگونه افتتاحیه برگزار کنیم؟

• مشتریان خود را بشناسید. همه افراد مشتری شما نیستند. بهترین کار این است مراسمی مناسب مشتریان هدف خود برگزار کنید.
• سعی کنید افتتاحیه را زمانی برگزار کنید که مردم در تعطیلات و مراسم های و فعالیت های خاص نباشند تا بتوانند در افتتاحیه شما شرکت کنند.
• سعی کنید افتتاحیه را به طرق مختلف تبلیغ کنید. با استفاده از بادکنک آرایی می‌توانید مردم را به مراسم جذب کنید.
• برای پذیرایی از مهمانان خود برنامه ریزی کنید و تمام امکانات لازم را تهیه کنید.
• برای اینکه افراد را به مشتری خود تبدیل کنید در رابطه با کسب و کار خود به آنها اطلاعات داده و سپس به آنها تخفیفاتی را پیشنهاد کنید.
• اگر بودجه کافی دارید می‌توانید یک هدیه کوچک به شرکت کنندگان در مراسم بدهید.
• بهتر است در بروشورهایی اطلاعات خود و راه های تماس با کسب و کارتان را گردآوری کرده و به مشتریان بدهید.
• زمانبندی دقیق برای همه کارها حتی برش ربان و … بسیار ضروری است.

سفیران مرجع تخصصی آموزش تشریفات